电子版合同书的使用在现代社会中越来越普遍，它为各种商业交易和个人合同提供了便利。然而，由于电子版合同书的特殊性，需要特别注意一些法律要求和程序。本文将从法律专家的角度，详细介绍电子版合同书的使用步骤和流程。
第一步：协商订立合同
在使用电子版合同书之前，当事人需要进行协商和订立合同。这包括确定合同的主要条款和条件，以及当事人的权利和义务。协商过程中，当事人应当充分了解合同的内容，确保自己的权益得到充分保护。
第二步：选择合适的电子签名方式
电子版合同书的有效性依赖于电子签名的使用。根据不同的国家和地区法律规定，电子签名可以采用不同的方式，如数字签名、电子**等。当事人需要选择合适的电子签名方式，并确保其符合法律要求。
第三步：明确合同的生效时间和方式
当事人在协商合同条款时，应当明确合同的生效时间和方式。电子版合同书的生效可以采用即时生效或者指定时间生效的方式。当事人需要在合同中明确约定合同的生效时间，并确保在该时间前完成必要的手续和程序。
第四步：确保合同的完整性和真实性
电子版合同书的完整性和真实性对于合同的有效性至关重要。当事人需要采取措施确保合同的完整性和真实性，如采用电子签名技术、时间戳等。此外，当事人还可以通过保存合同的电子文档、邮件等方式，作为合同的证据。
第五步：确保合同的保存和备份
在签署电子版合同书后，当事人需要确保合同的保存和备份。合同的保存可以采用电子存档、云存储等方式，以确保合同的安全性和可追溯性。此外，当事人还可以对合同进行备份，以防止合同丢失或损坏。
第六步：合同的履行和终止
电子版合同书的履行和终止与传统合同相似。当事人应当按照合同的约定履行各自的义务，并及时解决合同履行中的争议。在合同终止时，当事人需要确认合同的终止方式和程序，并采取必要的措施确保合同的终止效力。
总结起来，使用电子版合同书需要经过协商订立合同、选择合适的电子签名方式、明确合同的生效时间和方式、确保合同的完整性和真实性、保存和备份合同以及履行和终止合同等步骤。当事人在使用电子版合同书时，应当遵守相关的法律要求，并确保合同的有效性和可执行性。
