电子邮件的应用,使我们缩短了地域之间的距离,通信变得空前便利,但与此同时,也给我们带来了新的麻烦。据有关数据显示,中国网民每年收到电子邮件超过500亿封,其中60.2%以上为垃圾邮件。如此庞大的垃圾邮件数量,我们每天需耗费大量时间来处理,如果因事几天没查看邮箱,等待我们的可能是近百封营销邮件,而重要的大客户信件也被批量的垃圾邮件所掩埋而被遗漏。因误点垃圾邮件、病毒邮件所造成资料泄露、数据丢失等损失也让以企业为主要对象的用户苦不堪言。
如何避免垃圾邮件、病毒邮件的进一步侵袭?怎样降低垃圾邮件、病毒邮件对我们的影响?从个人到技术层面,反垃圾邮件的N招,您都了解吗?
1、尽量避免地址泄露
互联网的便捷发达,使获取信息的途径变得无比简单,一不小心,我们的隐私也会暴露在网络上,被怀有不轨意图的人获取。现在很多论坛都有类似的帖子,如”把邮箱留下,我发给你”,很多人为了得到相应资源,不假思索地就把自己的邮箱地址公布出去。
而有的人为了达到宣传效果,也会在文章底部、社交平台、推广平台等留下联系方式。这些真实有效的邮箱地址很快就会被那些专业的E-mail地址收集软件爬取并收集起来,很可能人们就因此陷入垃圾邮件的骚扰之中。
我们应尽量避免泄露自己的电子邮件地址,尤其是ISP的信箱地址。 如果非得在网上公布邮箱地址,可以将@替换成其他符号,如”123#123.com,将#换成@使用”,或者使用邮箱地址的截图代替文本形式,也能在一定程度上防止邮箱搜索器的特征收集。
2、正确设置邮箱功能
“自动回信”是为了提高服务品质而设置的功能之一,但也存在弊端。设置之后,对方发信,若你没来得及收取,邮件系统将会自动回复确认回函。如若对方也同时开启了自动回信功能,也给你发送确认回函,周而复始,将会对你们彼此的信箱轮番轰炸。
“自动回信”功能,如非必要,应谨慎设置。此外,为了避免恶意破坏邮箱的行为,可以在邮箱设置过滤功能,将邮件服务器设置为,超过信箱容量的大附件时自动删除,从而保证邮箱安全。
3、切勿响应垃圾邮件
你可能对垃圾邮件很反感,想回复它骂个痛快,或者让对方不要再给你发邮件,但是当你回复的时候,则表明这个邮箱地址是真实有效的, 等待你的,可能是更加频繁的垃圾邮件发送,得不偿失。
4、合理设置主副邮箱
设置多个邮箱,在不同的应用场景使用,也能在一定程度上避免垃圾邮件、病毒邮件的烦扰。主邮箱用来收正式邮件,比如工作、亲戚朋友等重要邮件,副邮箱则任意使用,比如注册网站、网友交流等。通过这种方式,垃圾邮件将大部分集中发送到副邮箱,规避了主邮箱的暴露风险,大大降低垃圾邮件给主邮箱造成的不良影响。
尽管不随意暴露地址、正确设置邮箱功能、开启主副邮箱等,能在一定程度上防范垃圾邮件、病毒邮件的骚扰,但更为有效的依然是从技术层面对邮箱形成强力护盾。
现在,越来越多企业意识到信息安全的重要性,反垃圾安全网关的运用也越来越广泛。靠谱反垃圾邮件云网关有4大优势:
SaaS模式,无需软硬件及IT维护,按需购买,省钱更省心;
彻底摆脱垃圾邮件、病毒钓鱼邮件的骚扰,保障邮件信息安全;
加速海外邮件入站,解决邮件延迟和收不到的问题;
遇到断电、断网、宕机,不再担心重要邮件被退回和丢失。